Interoperabilidad en el ámbito archivístico: el perfil de aplicación odiloa3w y NEDA. Alcance y limitaciones
Resumen
La interoperabilidad es un punto clave para cualquier organización de gestión de información. En esta línea, este trabajo propone una revisión y actualización del mapeo del perfil de aplicación de la aplicación Odilo Memoria Digital (odiloa3w) con las Normas Españolas de Descripción Archivística (NEDA). El objetivo es facilitar la interoperabilidad entre herramientas orientadas a la gestión de archivos, la visualización y la difusión de la información. A partir de una investigación bibliográfica y documental que analizó los metadatos empleados en el perfil de la aplicación odiloa3w se estudiaron los metadatos de NEDA para, seguidamente, identificar los tipos de relaciones entre ambas propuestas. Finalmente, se mapearon los metadatos de odiloa3w y NEDA para la entidad «documento de archivo» prestando especial atención a las consecuencias y diferencias que resultan de este proceso. Como resultado, se obtuvo un mapeo entre las etiquetas-campo de odiloa3w y los atributos de las normas NEDA que permiten concluir que se proporciona un medio para el intercambio de información entre herramientas de gestión de metadatos, así como la descripción, la visualización, la difusión y la exportación de datos en NEDA con en el software analizado que puede ser extensible a otras herramientas. También se evidencia que NEDA no abarca todos los metadatos necesarios para las organizaciones que utilizan esta solución de archivo digital lo que motiva que el perfil de aplicación odiloa3w se amplíe periódicamente con nuevos elementos procedentes de diferentes estándares y requisitos.
Descargas
Métricas
-
Resumen254
-
PDF59
-
XML-JATS0
Citas
AENOR. (2016). UNE-ISO 15489-1:2016 Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios. https://www.une.org/encuentra-tu-norma/busca-tu-norma/norma?c=N0057440
AENOR. (2018). UNE-ISO 23081-1:2018 Información y documentación. Procesos de gestión de documentos. Metadatos para la gestión de documentos. Parte 1: Principios. https://www.une.org/encuentra-tu-norma/busca-tu-norma/norma?c=N0059599
Andrade, M. C. de, Baños-Moreno, M. J., Barros, P. P. de, & Pereira, G. (2025). Perfil de aplicación de metadatos para piezas anatómicas plastinadas alineado a los principios FAIR. Resultados preliminares. Actas del VI Congreso ISKO España-Portugal, 2023. 16o Congreso ISKO España, 337-352. http://hdl.handle.net/10201/151473
Baños Moreno, M. J. (2018). Propuesta de modelado de una ontología de dominio para la representación de acciones en política-economía [Tesis doctoral, Universidad de Murcia]. http://hdl.handle.net/10201/56661
Baños-Moreno, M. J., Valentín-Ruiz, F.-J., & Blázquez-Martín-de-las-Mulas, A. (2020). e-EMGDE, RIC, NEDA y las normas de codificación: Más allá de un perfil de aplicación en archivos. En J. Tramullas, P. Garrido-Picazo, & G. Marco-Cuenca (Eds.), Actas del IV Congreso ISKO España-Portugal 2019, XIV Congreso ISKO España. Sociedad Internacional para la Organización del Conocimiento (ISKO). https://doi.org/10/15/ISKO2019_Ban%2525CC%252583os.pdf
CNEDA - Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística •. (2017). NEDA-MC. Modelo Conceptual de Descripción Archivística: Entidades, Relaciones y Atributos (p. 321). Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. https://www.cultura.gob.es/dam/jcr:f8d73e08-dc13-4dcf-85ed-41f940f0d602/20170505_NEDA-MC.pdf
Fernández Manjón, B. (2005). Especificaciones y estándares en e-learning. Red digital: Revista de Tecnologías de la Información y Comunicación Educativas, 6, 2.
Gómez, A. D., & Barbadillo Alonso, J. (2009). Introducción a los metadatos para la gestión de documentos. Revista d’Arxius, 8, 33-85.
Grupo de Archiveros de Galicia. (2010). Norma Gallega de Descripción Archivística (NOGADA). https://arquivosdegalicia.xunta.gal/sites/default/files/documentos-paxinas/NOGADA_castellano_7.pdf
International Council on Archives (ICA). (2025). Consejo Internacional de Archivos. https://www.ica.org/es/
Marzal García-Quismondo, M. Á., Calzada Prado, F. J., & Cuevas Cervero, A. (2006). Desarrollo de un esquema de metadatos para la descripción de recursos educativos: El perfil de aplicación MIMETA. Revista Española de Documentación Científica, 29(4). https://hdl.handle.net/10016/4631
Miguel Aguayo, I. (2021). Creación de una ontología del Modelo de Gestión Documental del Gobierno Vasco mediante la aplicación del modelo conceptual «Records in Contexts» [Tesis de Máster, Carlos III]. https://hdl.handle.net/10016/37728
Nieto Espino, M. P., Paredes Pérez, M., & Ramos Maqueda, A. B. (2023). Documentos en contexto en el Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres. Balduque: Boletín Semestral De La Asociación De Archiveros De Extremadura, 24, 69-95.
Norma de Descripción Archivística de Cataluña (NODAC). (2007). Generalitat de Catalunya. Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació. https://cultura.gencat.cat/web/.content/dgpc/arxius_despublicada/norma_de_descripcio_arxivistica_de_catalunya/arxius/nodcast.pdf
Orden CUL/1524/2007, de 25 de mayo, por la que se crea la Comisión de Normas Españolas de Descripción Archivística, Pub. L. No. Orden CUL/1524/2007, BOE-A-2007-10871 23899 (2007). https://www.boe.es/eli/es/o/2007/05/25/cul1524
Paredes Pérez, M. (2025). Documentos en contexto: Datos vinculados en el Archivo de la Diputación de Cáceres (1). Balduque: Boletín Semestral De La Asociación De Archiveros De Extremadura, 27, 42-54.
Pendón Martínez, A. (2014). Llevando el patrimonio cultural a la Web de datos: Una propuesta de aplicación a partir del inventario del Archivo Gráfico del Teatro Cervantes de Málaga [Tesis de Máster, Universidad Carlos III]. https://hdl.handle.net/10016/19461
Prado Martínez, M. Á. del. (2019). Correspondencias entre la norma aragonesa para la descripción de autoridades de archivos (ARANOR) y MARC21: Hacia la web semántica. Scire: Representación y organización del conocimiento, 25(1), 13-24.
Quílez Mata, J. (2017). Integració d’arxius, museus i biblioteques amb tecnologies del web semàntic: De la modelització conceptual a la iniciativa linked open data. Lligall, 40, 16-57.
Secretaria General de Administración Pública. Ministerio para la Transformación Digital y de la Función Pública. (s. f.). Interoperabilidad. Recuperado 12 de septiembre de 2025, de https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Interoperabilidad.html
Secretaría General de la Administración Digital. (2024). Esquema de Metadatos para la Gestión del Documento Electrónico (e-EMGDE). https://administracionelectronica.gob.es/pae_Home/pae_Estrategias/pae_Interoperabilidad_Inicio/pae_Normas_tecnicas_de_interoperabilidad.html#POLITICAGESTION
Technical Subcommittee for Encoded Archival Standards of the Society of American Archivists. (2019). Encoded Archival Description tag library, version EAD3 (Society of American Archivists, Ed.). Society of American Archivists. https://www.loc.gov/ead/EAD3taglib/tl_ead3.pdf
Valentín Ruiz, F. J. (2017). Archivo físico, archivo electrónico único y preservación digital. La propuesta de Odilo. Balduque: Boletín Semestral De La Asociación De Archiveros De Extremadura, 12, 141-152.
Villadeamigo, M. (2024). Exlibris dentro del universo bibliográfico: Análisis, descripción y propuesta de perfil de aplicación basado en RDA [Tesis de grado, Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación]. https://www.memoria.fahce.unlp.edu.ar/library?a=d&c=tesis&d=Jte2909
Esta obra está bajo una licencia internacional Creative Commons Atribución 4.0.
Las obras que se publican en esta revista están sujetas a los siguientes términos:
1. El Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia (Editum) conserva los derechos patrimoniales ('copyright') de las obras publicadas, y favorece y permite la reutilización de las mismas bajo la licencia de uso.
2. Las obras se publican en la edición electrónica de la revista bajo la licencia Creative Commons Atribución Internacional CC BY 4.0. Se puede copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato y remezclar, transformar y crear a partir del material para cualquier finalidad, incluso comercial.
