Anales de Documentación, no caminho para a Ciência Aberta, aposta no depósito de conjuntos de dados de pesquisa, alinhando-se a todas as políticas, mandatos e iniciativas que evidenciam o valor dos dados de pesquisa, bem como a importância de compartilhá-los e reutilizá-los. Qualquer ação institucional nesse sentido torna-se significativa.

Recomendamos o depósito dos dados obtidos nas pesquisas desenvolvidas para a preparação do artigo em repositórios de reconhecido prestígio, sejam eles específicos da disciplina ou de caráter generalista. Em qualquer caso, esse repositório deve cumprir os princípios FAIR (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), permitindo sua consulta e interoperabilidade sem obstáculos, preferencialmente em acesso aberto.

Existem diversos repositórios destinados a conservar e divulgar dados concretos, como resultados de questionários, observações, entrevistas, simulações, dados coletados automaticamente, amostras, modelos, entre outros. Nossa revista dispõe de uma seção no repositório institucional da Universidade de Múrcia (DIGITUM) como infraestrutura própria para depositar e tornar públicos esses dados de pesquisa. Os autores dos artigos devem disponibilizá-los para que o comitê editorial os deposite antes da publicação, sem qualquer restrição para que esses arquivos sejam também depositados em outros repositórios.

A biblioteca da Universidade de Múrcia elaborou uma página de ajuda para a preparação e publicação dos conjuntos de dados, que deve ser seguida para sua elaboração e envio para avaliação, juntamente com o manuscrito original, por parte de nossa revista.

Os dados devem ser anónimos e isentos de preconceitos de género.
Todos os conjuntos de dados de investigação depositados devem respeitar a proteção de dados e devem ser devidamente anonimizados.

De acordo com a Política de Igualdade de Género da nossa revista, os autores dos artigos devem indicar se os dados de origem da investigação têm em conta o género como variável em estudo, de modo a permitir a identificação de possíveis enviesamentos e diferenças.