The archival and heritage value of postage stamps.
Towards an integrative interdisciplinary approach.
Supporting Agencies
- Archival Science, Philately, Documentary Heritage, Metadata, Preventive Conservation, Digitization, Records Management
Abstract
This study analyzes the archival and heritage value of postage stamps from an interdisciplinary perspective combining Archival Science, Philately, and Information Science, proposing a novel methodological convergence between administrative records and cultural artifacts. Using a qualitative empirical design that integrates systematic literature review, ethnographic observation in twelve documentary institutions, and in-depth interviews with professionals of different profiles, the research identifies structural deficiencies in the assessment, preservation, and description processes of postal heritage. The findings show a persistent undervaluation of the stamp as an archival document, the absence of specific preservation protocols, technically insufficient digitization practices, and an interdisciplinary training gap among archivists, documentalists, and philatelists. As an original contribution, the study proposes a comprehensive management model for postal heritage that includes a hybrid metadata scheme adapted to ISAD(G), specialized conservation protocols, and guidelines for high-fidelity digitization. It concludes that the revaluation of postage stamps as archival and heritage documents requires a systematic interdisciplinary approach capable of integrating material dimension, symbolic value, and cultural identity within contemporary information and collective memory systems.
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