Interoperability in the archivistic area: odiloa3w application profile and NEDA. Scope and limitations
Abstract
Interoperability is a key issue for any information management organisation. In this regard, this paper proposes a review and update of the mapping of the application profile of the Odilo Memoria Digital (odiloa3w) application with the Spanish Standards for Archival Description (NEDA). The aim is to facilitate interoperability between tools for archive management, visualisation and dissemination of information. Based on bibliographic and documentary research that analysed the metadata used in the odiloa3w application profile, the NEDA metadata was studied in order to identify the types of relationships between the two proposals. Finally, the odiloa3w and NEDA metadata for the entity ‘archive document’ were mapped, paying special attention to the consequences and differences resulting from this process. As a result, a mapping was obtained between the odiloa3w field tags and the attributes of the NEDA standards, which allows us to conclude that a means is provided for the exchange of information between metadata management tools, as well as the description, visualisation, dissemination and export of data in NEDA with the analysed software, which can be extended to other tools. It is also evident that NEDA does not cover all the metadata required by organisations using this digital archiving solution, which is why the odiloa3w application profile is periodically expanded with new elements from different standards and requirements.
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