Indexing policies for knowledge organization and representation: a case study in a library system in the Brazilian Amazon region.
Abstract
The aim of this research was to investigate the elements of the indexing policy used by professional cataloguers in a university library system in the Amazon region. The methodology is exploratory and case study, using a questionnaire as an instrument and applied to 36 university libraries of a federal institution. The results obtained from the 12 participating libraries identified the elements of the policy: human resources, clientele, subject coverage, selection and acquisition of source documents, indexing process, document language, level of completeness, search strategy and system evaluation, as well as the absence of an indexing policy formalised in an indexing manual. It is concluded that the development of an indexing policy for the library system could help to systematise the indexing process and optimise retrieval, proposing reflections on indexing policy in the context of the Brazilian Amazon.
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