Control of author and organizational information to optimize access and scientific visibility

Authors

  • Thamyres Vieira dos Santos Universidad de São Paulo - Programa de Post-Grado en Ciencia de la Información (PPGCI/USP) https://orcid.org/0000-0003-3644-8600
  • Giovana Deliberali Maimone Universidad de São Paulo - Programa de Post-Grado en Ciencia de la Información (PPGCI/USP) https://orcid.org/0000-0002-4150-8084
DOI: https://doi.org/10.6018/analesdoc.532711
Keywords: Information Science, Scientific Communication, Information Control, Authority Control, Scientific Retrieval, Scientific Visibility

Abstract

This article considers the high volume of scientific information available in digital media and the relevance of data from authors and institutions represented in a standardized way, with the aim of highlighting the importance of standardization and the control of personal and organizational authorities to optimize access to visibility of scientific research. It uses the inductive method, carrying out bibliographical research in national and international databases in order to argue and base the context on the problem of authority control. The results show that authority control must follow principles and rules aimed at standardizing access points in bibliographic catalogs, a fact that directly impacts the visibility of the research, its authors and its institutions, giving them credit for carrying out and providing contact between peers and the establishment of possible partnerships. It is evident that a standard established throughout the workflow of scientific journals could minimize variations in the representation of the names of researchers and their institutions, in addition to the fact that the authenticity of this information must be visualized and validated through the correct treatment and standardization of documents.

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Author Biographies

Thamyres Vieira dos Santos, Universidad de São Paulo - Programa de Post-Grado en Ciencia de la Información (PPGCI/USP)

Es licenciado en Biblioteconomía por la Universidad de São Paulo (2014), especialización en Teorías y Prácticas de la Comunicación por la Faculdade Cásper Líbero (2016), especialización en Gestión de Servicios de Información por la Fundação Escola de Sociologia e Política de São Paulo (2019) y maestría en Ciencias de la Información también por la USP (2021). Actualmente trabaja en el Hospital Israelita Albert Einstein. Tiene experiencia en el área de las Ciencias de la Información, con énfasis en Biblioteconomía, trabajando principalmente en los siguientes temas: acceso a la información científica, gestión de la información en salud, representación de la información, identificadores persistentes, comunicación científica y estudios métricos de la información.

Giovana Deliberali Maimone, Universidad de São Paulo - Programa de Post-Grado en Ciencia de la Información (PPGCI/USP)

Profesor de la Universidad de São Paulo (USP) en el curso de Información y Cultura (CBD) de la Escuela de Comunicaciones y Artes (ECA). Doctora en Ciencias de la Información por la Facultad de Comunicaciones y Artes de la Universidad de São Paulo (2013). Magíster en Ciencias de la Información por la Pontificia Universidad Católica de Campinas (2007). Licenciado en Biblioteconomía y Ciencias de la Información por la Universidad Federal de São Carlos (2005). Estudia Ciencias de la Información, con énfasis en el área de Organización del Conocimiento y Representación de la Información, desempeñándose principalmente en Análisis Documental, Lingüística, Terminología y Representación de Documentos Visuales, Sonoros y Cinematográficos. Es colaboradora de cuatro grupos de investigación certificados por el CNPq ("Información en la Sociedad Contemporánea - UFRN", "LEEMCI - Laboratorio de Estudios Epistemológicos y Metodológicos de las Ciencias de la Información - USP", "Observatorio del Mercado de Trabajo del Profesional de la Información en la Era Digital - USP" y "Organización del Conocimiento y las Humanidades Digitales - UFSCar") y también participa del Grupo de Estudios e Investigaciones en Catalogación (GEPCAT). Es coordinadora de un convenio internacional entre ECA y la Universidad de Coimbra en la especialidad "Ciencias de la Información" desde marzo de 2020.

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Published
22-03-2023
How to Cite
Vieira dos Santos, T., & Deliberali Maimone, G. (2023). Control of author and organizational information to optimize access and scientific visibility. Information Science Journal, 26. https://doi.org/10.6018/analesdoc.532711
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