EVALUATION OF INDEXING CONSISTENCY AT FEDERAL UNIVERSITY LIBRARIES IN NORTHWESTERN OF BRAZIL

Authors

  • Roberta Cristina Dal' Evedove Tartarotti Universidade Estadual Paulista – UNESP – Brasil
  • Paula Regina Dal' Evedove Universidade Federal de São Carlos – UFSCar - Brasil
  • Mariângela Spotti Lopes Fujita Universidade Estadual Paulista – UNESP – Brasil
DOI: https://doi.org/10.6018/analesdoc.20.1.253201
Keywords: Indexing evaluation, indexing consistency, online catalogs, brazilian university libraries

Abstract

In automated retrieval systems, the proper use of the indexing language is essential because it allows the representation of document content compatible with the users' search requests in an area of specialization. Through the quantitative methodology of the Evaluation of Indexing, it was possible to carry out a diagnostic study of thematic representation of books in online catalogs of university libraries. The universe of study was 9 federal university libraries in the Northeast Region of Brazil. The results showed an average of 46.99% consistency between the indices for the relaxed index, while the average was 39.21% with the rigid index. As final considerations, there are still several factors that influence the quality of the indexing, being necessary more theoretical-methodological studies in the area. In addition, other complementary studies from other Brazilian regions could provide a current and broader picture of the quality of the indexing process in information retrieval systems of university libraries in the Brazilian context.

Downloads

Download data is not yet available.

Metrics

Metrics Loading ...

Author Biographies

Roberta Cristina Dal' Evedove Tartarotti, Universidade Estadual Paulista – UNESP – Brasil

Alumna de Doctorado del Programa de Pos-Graduación en Ciencia de la Información de la Facultad de Filosofía y Ciencias de la Universidad Estadual Paulista – UNESP, Campus de Marília – Brasil. Máster en Ciencia, Tecnología y Sociedad del Programa de Pos-Graduación en Ciencia, Tecnología y Sociedad de la Universidade Federal de São Carlos – UFSCar, Campus São Carlos, Brasil. Licenciada en Biblioteconomía por la Facultad de Filosofía y Ciencias de la Universidad Estadual Paulista – UNESP, Campus de Marília – Brasil. Bibliotecária en la Universidade Estadual de Campinas – UNICAMP, Campus de Campinas, Brasil.

Paula Regina Dal' Evedove, Universidade Federal de São Carlos – UFSCar - Brasil

Profesora Adjunta Del Departamento de Ciencia de la Información de la UFSCar. Doctora en Ciencia de la Información de la Facultad de Filosofía y Ciencias de la Universidad Estadual Paulista – UNESP, Campus de Marília – Brasil, con beca de estudios otorgada por la Coordinación de Perfeccionamiento de Personal de Nivel Superior – CAPES. Cursó la graduación en Biblioteconomía con becaria CNPq y durante el curso de Maestría en Ciencias de la Información obtuvo beca por la entidad FAPESP, por la misma Universidad. Miembro del grupo de investigación de CNPq “Análise Documentária” liderado por la Profesora Doctora Mariângela Spotti Lopes Fujita. 

Mariângela Spotti Lopes Fujita, Universidade Estadual Paulista – UNESP – Brasil

Profesora Adjunta Del Departamento de Ciencia de la Información de la UNESP – Campus de Marilia; actualmente realizando actividades de docencia  em el pré grado com los cursos de Indexación, y Resúmenes de Lenguajes Documentales Alfabéticas; y dando clases em el post grado, dentro de la línea de investigación de Organización de la Información, adjunto al Programa de Ciencia de la Información de la “Organização da Informação” do Programa em Ciência da Informação da UNESP; también ejerciendo actividades de investigación dentro Del Grupo de Investigación “Análisis Documental”. Obtuvo beca de investigación otorgada por el CNPq en 1993 hasta hoy. Publicó diversos artículos. Master y Doctora en Ciencia de la Comunicación por la Escuela de Comunicaciones y Artes de la USP. Actualmente, Libre Docente en Análisis Documental y Lenguajes Documentales Alfabéticos por la Facultad de Filosofía y Ciencias de la UNESP – Campus de Marília. 

 

References

ABAD GARCÍA, M.F.; ABAD PÉREZ, I.A. e BENAVENT, A. Evaluación de la consistencia en la indización del repertorio documentación médica española. Revista Española de Documentación Científica, 1998, vol. 21, nº 4, p. 389-401.

CHOI, Y. Usefulness of social tagging in organizing and providing access to the web: an analysis of indexing consistency and quality. Dissertation, Doctor of Philosophy in Library and Information Science, University of Illinois at Urbana, Champaign, 2011.

COOPER, W.S. Is interindexer consistency a hobgoblin? American Documentation, 1969, vol. 20, nº 3, p. 268-278.

FUNK, M.E.; REID, C.A. e McGOOGAN, L.S. Indexing consistency in Medline. Bulletin of the Medical Library Association, 1983, vol. 71, nº 2, p. 176-183.

FURNAS, G.W. et al. The vocabulary problem in human-system communication. Communications of the ACM, 1987, vol. 30, nº 11, p. 964-971.

GIL LEIVA, I. Manual de indización: teoría y práctica. Gijón: Trea, 2008.

GIL LEIVA, I.; RUBI, M.P. e FUJITA, M.S.L. Consistência na indexação em bibliotecas universitárias brasileiras. Transinformação, set./dez. 2008, vol. 20, nº 3, p. 233-253.

HOOPER, R.S. Indexer consistency tests: origin, measurement, results, and utilization. Bethesda: IBM Coporation, 1965.

HUGHES, A.V. Inter-indexer consistency in graphic materials indexing at the National Library of Wales. Journal of Documentation, 2011, vol. 67, nº 1, p. 9-32.

INÁCIO, M. de O. Avaliação da indexação em bibliotecas universitárias: uma aplicação em catálogos online. Dissertação, Mestrado em Ciência da Informação, Faculdade de Filosofia e Ciências, Universidade Estadual Paulista, Marília, 2012.

LEININGER, K. Interindexer consistency in PsycINFO. Journal of Librarianship and Information Science, mar. 2000, vol. 32, nº 1, p. 4-8.

LANCASTER, F.W. Indexação e resumos: teoria e prática. 2. ed. Brasília: Briquet de Lemos, 2004.

LEONARD, L.E. Inter-indexer consistency studies, 1954-1975: a review of the literature and summary of study results. Occasional Papers, nº 31, Graduate School of Library Science, University of Illinois, Urbana, IL. 1977.

OTERO, A.M. Exame filosófico do vocabulário sociológico. En: M. BUNGE. Epistemologia: curso de atualização. São Paulo: T. A. Queiroz; Editora da Universidade de São Paulo, 1980, p. 139-165.

PAEK, T. e CHANDRASEKAR, R. Windows as a second language: an overview of the jargon project. Proceedings of the First International Conference on Augmented Cognition, 2005.

PINHEIRO, L.V.R. Medidas de consistência da indexação: interconsistência. Ciência da Informação, 1978, vol. 7, nº 2, p. 109-114.

ROLLING, L. Indexing consistency, quality and efficiency. Information Processing & Management, 1981, vol. 17, p. 69-76.

SAARTI, J. Consistency of subject indexing of novels by public library professionals and patrons, Journal of Documentation, 2002, vol. 58, nº 1, p. 49-65.

TARTAROTTI, R.C.D. Atuação bibliotecária no tratamento temático da informação em unidades informacionais: um estudo comparativo qualitativo-quantitativo. Dissertação, Mestrado em Ciência, Tecnologia e Sociedade, Universidade Federal de São Carlos, São Carlos, 2014.

TONTA, Y. A study of indexing consistency between Library of Congress and British Library catalogers. Library Resources & Technical Services, 1991, vol. 35, p. 177-185.

WOLFRAM, D.; OLSON, H.A. e BLOOM, R. Measuring consistency for multiple taggers using vector space modeling. Journal of The American Society for Information Science and Technology, 2009, vol. 60, nº 10, p. 1995-2003.

ZUNDE, P. e DEXTER, M.E. Indexing consistency and quality. American Documentation, 1969, vol. 20, nº 3, p. 259-267.

Published
21-02-2017
How to Cite
Tartarotti, R. C. D. E., Dal’ Evedove, P. R., & Fujita, M. S. L. (2017). EVALUATION OF INDEXING CONSISTENCY AT FEDERAL UNIVERSITY LIBRARIES IN NORTHWESTERN OF BRAZIL. Information Science Journal, 20(1). https://doi.org/10.6018/analesdoc.20.1.253201
Issue
Vol. 20 No. 1 (2017)
Section
Articles

Las obras que se publican en esta revista están sujetas a los siguientes términos:

1. El Servicio de Publicaciones de la Universidad de Murcia (Editum) conserva los derechos patrimoniales ('copyright') de las obras publicadas, y favorece y permite la reutilización de las mismas bajo la licencia de uso.

2. Las obras se publican en la edición electrónica de la revista bajo la licencia Creative Commons Atribución Internacional CC BY 4.0. Se puede copiar y redistribuir el material en cualquier medio o formato y remezclar, transformar y crear a partir del material para cualquier finalidad, incluso comercial.