JORNADAS DE INFORMACION Y DOCUMENTACION EMPRESARIAL ( 3ª, 1996. Murcia) . Nuevos escenarios en la gestión de la información y documentación en la empresa. Murcia: Universidad, 1997, 214 p.

Con este título ve la luz esta reciente obra en la que se recopilan las principales Ponencias y Comunicaciones que se presentaron durante la realización de las III Jornadas Nacionales de Información y Documentación Empresarial –INDOEM 96-, celebradas en Murcia durante los días 13, 14 y 15 de Mayo de 1996 y organizadas por los profesores Ayuso, Paños, Rodríguez Muñoz, Sabater y Meroño de la Universidad de Murcia. Durante dichos días se aportaron diversos trabajos, estudios, reflexiones y experiencias en el marco de la actividad de la información y documentación en empresas e instituciones.

Así se presentan aspectos de gran actualidad tales como la posibilidad de establecer eficientes relaciones de colaboración entre empresas e instituciones públicas y privadas como las Cámaras de Comercio, la Universidad y otras, en el ámbito de una mejor explotación de las fuentes de información empresariales y económicas, a fin de hacer más competitivas a las primeras y más estratégicas a éstas últimas. Se muestran las últimas innovaciones en el campo de gestión integral de documentos vía tecnologías avanzadas de la información y sus aplicaciones directas al mundo de la empresa y la ofimática o a la Administración Pública, así como el impacto del control de la calidad en las empresas y su estrecha relación con los sistemas de información de las mismas.

En sus páginas se muestran las opiniones, ideas y experiencias de prestigiosos profesionales, profesores y técnicos relacionados con el ámbito de las empresas y las instituciones académicas y de la Administración Pública, a nivel nacional, que debaten abiertamente sobre las futuras implicaciones que la Sociedad de la Información traerá consigo en el mundo de la información y la documentación en la empresa.

Destacar las múltiples y sugestivas conclusiones que se derivan de su contenido, que resaltan las bondades que un adecuado sistema de información supone para una gestión más eficiente de la información en la empresa; el hecho innegable que ello debe ir acompañado de un profundo cambio en la cultura empresarial de las organizaciones; el papel a desempeñar por los recursos humanos de las organizaciones; el potencial aún sin explotar de fuentes de información empresarial y económica, que es posible detectar en las instituciones públicas y privadas de una Región en concreto, hecho éste trasladable a cualquier otra localización; cómo Internet puede ayudar a las empresas a gestionar mejor su información a través del establecimiento de mejores canales de comunicación internos vía diseño de intranets, o externamente a través de acciones de marketing avanzado basado en las modernas tecnologías de la información y la marcada importancia que la normalización y el aseguramiento de sistemas de calidad suponen para una futura competencia en igualdad de condiciones en un mercado cada vez más globalizado e internacional.

Comentar por último, que quizás la contribución más interesante que puede plantear esta obra descansa precisamente en la pluralidad de opiniones y la colección de autores multidisciplinares que abordan este interesante y apasionante mundo de la información y la documentación en su aplicación al mundo empresarial.

Antonio Paños Álvarez.
Profesor de Organización de Empresas.
Universidad de Murcia.