LOS PROFESIONALES DE BIBLIOTECONOMÍA Y DOCUMENTACIÓN ANTE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN: EL PROYECTO INFODEX
Aftasí [1]
(Grupo de Investigación de la Facultad de
Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Extremadura.
Miembros: Profesores: Carlos Castro, Cristina Faba, Francisco
Fernández, Ana Teresa García, Isidoro Gil, Vicente Guerrero, Cristina
López, Pedro Luis Lorenzo, Adolfo Lozano, Antonio Muñoz, Diego Peral,
Antonio Pulgarín, María Reyes, María F. Sánchez, Francisco Vacas,
Agustín Vivas, Felipe Zapico. Becarios colaboradores: Fátima
Becerra, Gustavo García, Francisco Huertas, Mónica León, Pilar
Rodríguez, Penélope Rubiano, Rocío Serrano ).
RESUMEN: Se presenta la Estrategia Regional de desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) en Extremadura, materializada en el Proyecto Infodex, haciendo especial referencia a la participación que la Facultad de Biblioteconomía y Documentación (FByD) de la Universidad de Extremadura (UEX) ha tenido en el mismo como difusora, por una parte, de un bien altamente valorado en la nueva industria de la información y, por otra, del trabajo de los profesionales en Biblioteconomía y Documentación.
PALABRAS-CLAVE: Sociedad de la Información / Profesionales en Biblioteconomía y Documentación
ABSTRACT: In Extremadura it is presented the Regional Strategy for the development of the Information and Comunication Technologies (ICT) materialized in the Infodex Project; on one hand making special reference to the participation which the Faculty of Documentation and Librarianship (FD&L) of Extremadura University (UEX) has had on it as the diffuser of a good highly valued in the new industry of information, and at the same time as the diffuser of the work done by the professionals of Documentation & Librarianship.
KEY WORDS: Society for the Information, Documentation & Librarianship Professionals
Los retos que la FByD se ha impuesto en el Proyecto Infodex son dos:
Al igual que Extremadura, la Comunidad de Murcia está desarrollando el Proyecto Essimur (Estrategia y Plan de Acción relacionado con la Sociedad de la Información en la Región de Murcia), aprobado por la Comisión de la Unión Europea en Diciembre de 1996 y cuyos campos de actividad fundamentales son el comercio, la educación y el medio ambiente. Entre los principales objetivos de Essimur se encuentran los siguientes:
Para conseguir estos objetivos, el Proyecto se divide en cinco fases:
Teniendo como base la experiencia aportada por la FByD de la UEX en el marco de Infodex, la Escuela de Biblioteconomía y Documentación de Murcia, podría participar en el Proyecto Essimur, definiendo la Estrategia y creando el Plan de Acción a seguir para conseguir los objetivos propuestos. De esta manera, se ratificaría el papel fundamental que los profesionales en Biblioteconomía y Documentación representan en la actual sociedad e industria de la información y se abrirían nuevas perspectivas laborales para los mismos.
En la actualidad nos encontramos en los umbrales de una nueva revolución industrial basada en las tecnologías de la información que transformará nuestra estructura social y económica. La posibilidad de aprovechar las aplicaciones de las tecnologías de la información para modernizar las distintas actividades productivas, mejorar los servicios de atención al cuidadano, disminuir las diferencias entre las zonas rurales y urbanas y actuar como Región integradora de España y Portugal, son las razones de justifican la creación de una Estrategia Regional que acerque la Sociedad de la Información a la Comunidad Extremeña. La Estrategia Regional de la Sociedad de la Información de Extremadura se materializa en el Proyecto Infodex.
Su objetivo principal es contribuir al acercamiento entre la Comunidad Autónoma de Extremadura y la Sociedad de la Información para facilitar así el desarrollo regional. Por lo tanto, conocer las inter-relaciones que existen entre los distintos ámbitos de Extremadura y las TIC resulta fundamental para establecer un detallado Plan de Actuación a corto, medio y largo plazo.
El Proyecto cuenta con el apoyo de la Unión Europea que participa financieramente en el desarrollo del mismo y en la coordinación de los distintos proyectos regionales que se están realizando paralelamente.
En la definición de este ambicioso Plan se cuenta con la participación de los principales agentes regionales (Diputaciones Provinciales, Universidad de Extremadura, Organizaciones Sindicales y Empresariales, Cámaras de Comercio, Federación Regional de Cajas de Ahorro, Fundación para el Desarrollo de la Ciencia y la Tecnología en Extremadura y Representantes de Consumidores y Usuarios).
Sus objetivos se enmarcan en los siguientes conceptos:
La Estrategia Regional se concibe como un instrumento que permita conocer la situación actual de Extremadura, determinando aquellos sectores o campos de actuación en los que habrá que concentrar un mayor esfuerzo y el papel que cada agente social debe desarrollar para que las oportunidades que ofrecerá la Sociedad de la Información sean aprovechadas por el conjunto de los ciudadanos extremeños.
En primer lugar, resulta clave obtener una descripción de las infraestructuras de información, evaluando su potencial y el nivel formativo del conjunto de la sociedad. Una vez analizada esa información se deben establecer los campos en los que desarrollar las acciones que permitan nuestro acceso a la Sociedad de la Información. Por último, se potenciarán y evaluarán experiencias previas dentro de un marco de coordinación regional, comprobando el grado de interacción de las aplicaciones diseñadas específicamente para potenciar nuestro desarrollo dentro de la Sociedad de la Información.
La duración de las distintas fases del Proyecto será de dieciocho meses tras los cuales se contará con una herramienta útil para una adecuada implementación de la Sociedad de la Información en Extremadura.
El presupuesto total del Plan Estratégico de la Sociedad de la Información en la Comunidad Autónoma de Extremadura asciende a 500.000 Ecus (aproximadamente 80 millones de pesetas). Esta cantidad es financiada en un 50% con fondos procedentes del Fondo Europeo de Desarrollo Regional (FEDER). Las aportaciones necesarias para completar el coste del estudio provienen de los fondos de la Junta de Extremadura a través de la Consejería de Obras Públicas y Transportes y de la participación de Telefónica y Fundesco.
La Sociedad de la Información se identifica con el impacto socioeconómico, institucional y cultural inducido por la difusión rápida y generalizada de las nuevas TIC.
Con el Proyecto Infodex se persigue definir una Estrategia Regional, cofinanciada dentro de las medidas innovadoras del Artículo 10 de los Fondos FEDER, y basada en los siguientes principios generales:
El planteamiento global consiste en fomentar, experimentar, evaluar y difundir las prácticas más adecuadas en materia de creación de las condiciones socioeconómicas necesarias para el desarrollo y la implantación de unos servicios y aplicaciones relativos la Sociedad de la Información que contribuyan al desarrollo regional.
Este proceso se pone en marcha bajo la orientación del Comité Directivo en el que están representadas las distintas Administraciones (estatal, regional y local), Empresarios y Sindicatos, Cámaras de Comercio, Cajas de Ahorro, Suministradores de Servicios, Organizaciones Empresariales, Consumidores y Usuarios, Expertos Externos y Universidad de Extremadura.
La Junta de Extremadura, desde la Consejería de Obras Públicas y Transportes , preside el máximo órgano de dirección del Proyecto Infodex aportando además un significativo porcentaje de la financiación del mismo.
Telefónica, como principal operador de telecomunicaciones de Extremadura y del conjunto del Estado, y Fundesco, como analista de reconocido prestigio que domina el sector de las comunicaciones, son dos miembros especialmente activos en el desarrollo de Infodex.
Fundecyt es la encargada de la gestión efectiva del Proyecto, lo que comporta la gestión administrativa y presupuestaria, la organización de actividades, la coordinación y difusión y la comunicación con la Comisión Europea.
Para promover, coordinar y gestionar adecuadamente el Proyecto se ha creado la Oficina Infodex, situada en las dependencias de la Consejería de Obras Públicas y Transportes en Mérida. Al frente de la misma se encuentra el Director del Proyecto.
Infodex pretende alcanzar un equilibrio regional de hecho (en sectores como la educación, la sanidad, el transporte o el comercio) basado en la explotación de las nuevas infraestructuras de la información, y transformar la estructura económica de Extremadura mediante el uso de los nuevos instrumentos tecnológicos que constituirán la Sociedad de la Información, ofreciendo a los jóvenes posibilidades de empleo distintas de las que existen en estos momentos y en sectores relacionados con la nueva sociedad.
Este proceso dará lugar a la aparición de los trabajadores del conocimiento, personas altamente cualificadas en la gestión de la información: los profesionales en Biblioteconomía y Documentación, responsables de la realización de una serie de tareas, fundamentalmente de investigación, de información, de apoyo técnico y, especialmente, de apoyo de carácter documental y de diseño e implementación de herramientas y servicios electrónicos. Un trabajo imprescindible de los documentalistas será el diseño de prototipos, puesto que detrás de cada una de las posibles acciones relativas a la Sociedad de la Información se encuentra una labor de recogida, tratamiento y uso (no forzosamente difusión) de la información.
En este marco:
La presencia de la propia FByD de la UEX en el Comité Ejecutivo del Proyecto Infodex y su participación en todos los momentos de gestación y puesta práctica, justifica en gran medida la importancia que tiene para el éxito del Proyecto su implicación, resumiéndose en las siguientes acciones:
El Proyecto se divide en cinco fases más una fase cero o de acompañamiento que transcurre paralela durante todo el proceso de desarrollo de cada una de las etapas. La coordinación de todas y cada una de ellas resulta fundamental para una ejecución adecuada del Proyecto, razón por la que se ha determinado la utilización de los medios y herramientas que posibiliten una comunicación fluida.
Fase preliminar en la que se determinan los objetivos y el plan de trabajo a desarrollar en el Proyecto, la cuantificación de los gastos que pueden computarse así como las fechas, documentos, hechos relevantes, responsabilidades y dotaciones presupuestarias correspondientes a cada uno de los Organismos que intervienen en el mismo.
Se fundamenta en la detección de la situación actual, a corto y medio plazo, tanto de la oferta de soluciones tecnológicas como de la demanda de necesidades.
Establece las líneas a seguir en cuanto a oferta de soluciones y demanda de necesidades tecnológicas y perfila los mecanismos que permiten una óptima sintonía entre ambas.
El objetivo de la fase es la realización de la Estrategia, basándose en razonamientos técnicos, que provienen de las fases anteriores, y que se resumen a continuación:
Elaboración de un Informe que recoja las distintas opciones desprendidas de la Estrategia y que definen un modelo de actuación y desarrollo en la implementación regional de la Sociedad de la Información a corto, medio y largo plazo.
Hechos relevantes:
La Oficina Infodex fomenta la concepción de proyectos piloto (aplicación práctica de las líneas generales de actuación determinadas en el Plan de Acción) a lo largo de todo el proceso.
Ante la necesidad de compartir experiencias y formas de trabajo en la resolución de problemas y desafíos comunes entre las Regiones, se establecen principalmente cuatro cauces en los que se expresa la cooperación y colaboración:
En el mes de Enero de 1998, los miembros del Equipo de profesores de la FByD implicados en el Proyecto, se vieron incrementados con la contratación de un grupo de becarios.
A lo largo del período comprendido entre Enero y Febrero se han desarrollado una serie de actividades que se describen a continuación.
Una vez finalizadas las fases del Proyecto relativas a Diagnóstico y Tendencias, responsabilidad fundamental de Fundesco, ha comenzado la actuación del Equipo de la UEX, en lo relativo al desarrollo de las dos siguientes fases: Estrategia y Plan Regional.
Para llevar a cabo las misiones asignadas en el programa de trabajo aprobado en su día por el Comité Ejecutivo de Infodex se dispone, por un lado, de un equipo de siete becarios que se incorporaron a principios de enero como miembros del Equipo de la Facultad implicados en Proyecto y, por otro, de una infraestructura material que está siendo aportada por la FByD de la UEX, dedicando en exclusiva un seminario informático de dicha Facultad (dotado con 10 ordenadores, escáner, impresora y diferente software) para el trabajo de becarios y profesores.
Finalizadas las labores relativas a la colaboración en el trabajo coordinado por Fundesco, el Equipo de la FByD se ha concentrado en las siguientes tareas:
En el desarrollo de las primeras actividades relativas a la obtención de información sobre proyectos piloto, se puso de manifiesto la necesidad de realizar una primera sistematización de la recogida de información, y se optó por tomar un campo de actividad y establecer una estructura de recogida de datos y una metodología de análisis sobre dicho campo. Ese primer análisis, por afinidad y por la evidente importancia que la actividad tiene, se ha concentrado en el ámbito educativo, dando como resultado los primeros informes que se aportan, aunque el retraso en la reunión del Comité Ejecutivo, ha permitido aplicar dicha metodología (con menor profundidad, pero no de una manera menos efectiva) a otros campos.
Resultados obtenidos
Aunque gran parte del esfuerzo en estos primeros momentos se ha concentrado en establecer los métodos de trabajo y conjugar las propias dinámicas del Equipo, se han conseguido los siguientes resultados:
Aunque se ha acumulado cierto retraso en lo relativo al desarrollo de mecanismos de difusión, en este momento el Equipo puede acometer dicha labor, a través del Web, de Info-Noticias o de cualquier otro medio, ya que se dispone de una completa base de datos y de los mecanismos de recogida de información, que pueden asegurar su correcta explotación. En concreto, en el tema educativo, se dispone de una detallada información, que puede convertirse en recomendaciones y propuestas relativas al tema educativo, de manera inmediata, si fuera requerido.
El estudio general ha permitido llegar a una primera conclusión de interés: existen básicamente dos modelos de actuación, es decir, dos orientaciones de Estrategia:
Los resultados que se obtienen en la primera estrategia son difíciles de evaluar a corto plazo puesto que, aunque se profundiza en un determinado asunto o un colectivo entra en contacto con la Sociedad de la Información, la capacidad de multiplicar sinergias resulta poco apreciable. Los resultados de la segunda estrategia son siempre a largo plazo, sin embargo se observa una gran capacidad de multiplicar sinergias, al orientarse a grupos dispares y diversos de un modo muy generalizado. Debe ser el Comité de Infodex quien establezca bajo cuál de estos dos criterios se debe orientar la confección del borrador de la Estrategia, así como las directrices que se deberán tener en cuenta.
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Bruselas: Comisión Europea, 1995.
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Informes Infodex de la FByD de la UEX: <http://alcazaba.unex.es/infodex/informes>
[1] Para obtener más información sobre la denominación del Grupo, visitar la dirección electrónica: <http://alcazaba.unex.es/doc-es/facultad/localiz/index.html>